Kurumsal işyerinde bulutun veya “bulutlaştırmanın” büyümesi hızlanıyor ve daha karmaşık hale geliyor. Şirketler hala hibrit çalışmayı çözerken, birçok işçi uzun zamandır aynı fiziksel alanı paylaşmıyor. Bulut sürekliliğinde başarı, yeni bir bulut platformuyla ilgili değildir. Bu, insanları güçlendiren ve çalışma şekillerini değiştiren tamamen yeni bir çalışma şeklidir. İşletmeler birbiriyle ilişkili üç bölüme odaklanmalıdır: insan işgücü, fiziksel çalışma alanı ve dijital işyeri.

Bulutun büyümesiyle birlikte, “her yerde” çalışmak, pandemi öncesinde bile büyük bir riskti. Günümüzde pek çok çalışan için kurumsal kültürün birincil arayüzü artık ekranlardır. Bu, çoğu kuruluşun daha yeni düşünmeye başladığı radikal bir değişim haline geldi.

Bulut Atlası, kuruluşlara bilgi işlem gücü, veri depolama, içgörü oluşturma ve bilgi erişilebilirliği konularında adım adım bir değişiklik sunuyor. Meydan okuma? Tüm bunları çalışanların günlük faaliyetlerinde işe yarayacak şekilde bir araya getirmenin bir yolunu bulmak.

İnsanlar için otomasyon. Bunu yapmanın en etkili yollarından biri bireylere daha fazla kontrol gücü vermektir. Örneğin, artık dijital işletmeyi demokratikleştiren, çalışanların kendi karar verme süreçlerini artırmalarına, kendi süreçlerini otomatikleştirmelerine veya kendi iş sorunlarını verilerle çözmelerine olanak tanıyan bir dizi az kodlu/kodsuz platform var. Bu, otomasyonun gücünü ve veri içgörüsünü, ona en çok ihtiyaç duydukları anda en iyi şekilde yararlanabilecek kişilerin ellerine verir.

Bir hizmet olarak süreç iyileştirme. Diğer bir seçenek ise “süreç iyileştirmeyi bir hizmet olarak” düşünmektir. Bunun iyi bir örneği üretkenlik stüdyosu konseptidir. Burada, uzman süreç iyileştirme uzmanlarından oluşan bir kadro, işletmenin belirli sorunlara yönelik yeni çözümler üretmesine yardımcı olur ve bu çözümler daha sonra kuruluş içinde başka bir yerde ayrılıp yeniden kullanılabilir.

Entegre dijital çalışma alanı. Çalışanlar sıklıkla, farklı günlük aktiviteler için kullanılan düzinelerce silolanmış uygulamanın olduğu, parçalanmış bir ortamla uğraşmak zorunda kalıyor. Bu nedenle her işletmenin işyerleri entegrasyonunu dikkate alması gerekir. Çalışanların işlerini yapmak için 20 farklı uygulamaya gitmek yerine, birincil ortamları aracılığıyla gerekli araçlara erişmeleri gerekiyor. Bu, e-posta, Microsoft Teams veya diğer kurumsal işyerleri için merkezi bir çalışma merkezi olabilir.

Toplantı notlarının kaydedilmesi ve eylem öğelerinin atanması gibi basit eylemlerden daha kapsamlı, gerçek zamanlı işbirliğine kadar, kuruluş çalışanlarının halihazırda sahip oldukları bulut teknolojisini daha iyi kullanmalarına ve aynı zamanda kurumsal silolar arasındaki geleneksel engelleri ortadan kaldırmalarına yardımcı oldu.

Bulut Atlası yeteneklerinin iş yerindeki temel kullanımlarından biri, ister bir binaya erişim ister bir toplantı alanı bulma olsun, sürtünmeyi azaltmaktır. Her şey birbirine bağlandıkça sürtüşmeyi ortadan kaldırmak için daha fazla fırsat ortaya çıkıyor.

Çalışma alanınızın dijital ikizi ile neler yapabilirsiniz? İşyeri doluluğu gibi bir şeyi ele alalım. Geçmişte, eğer işletmeler bina kullanımını anlamak istiyorsa, hangi masaların dolu olduğunu, hangi toplantı odalarının kullanıldığını vb. doğrulamak için kuruluşlar katlarda yürümek için insanları işe alırdı. Ancak bulut sayesinde farklı sistemler arasındaki noktaları birleştirmek, herhangi bir anda kimin neyi, nerede yaptığını öğrenmek ve bu bilgiyi gerçek zamanlı olarak analiz etmek artık nispeten basit.

Bunu bir adım daha ileri götürerek kuruluş, tüm fiziksel işyerinin “dijital ikizi”ni (gerçek zamanlı dijital temsili) oluşturabilir. İçgörüler yalnızca fiziksel altyapının verimli kullanımı için değil, aynı zamanda kapasite planlama, enerji tüketimi ve COVID protokollerinin uygulanması gibi diğer faaliyetler için de dönüştürücü olabilir. Örneğin, polen seviyelerini gerçek zamanlı olarak izleyen sensörler, ek filtreleme sistemlerini etkinleştirebilir ve sağlık risklerini azaltabilir, ancak enerji tasarrufu için devre dışı kalabilir.

Erişim ve güvenlik ne olacak? Pek çok kurumsal protokol ve sistem, işyerine giren hemen hemen her çalışanın ve her misafirin cebinde, muhtemelen biyometrik güvenlik özellikleriyle donatılmış, yüksek güçlü bir akıllı telefon bulunduğu gerçeğini hâlâ yakalıyor. Bulut Atlası ile birlikte akıllı telefonu, bireylerin kimliğini doğrulamak ve onlara alan ve sistemlere erişim sağlamak için bir rozet olarak kullanmak artık mümkün. Bu süreçlerin birçoğunun ne kadar hantal ve manuel olarak yoğun olduğu göz önüne alındığında, çalışma alanı sürtünmesini azaltma potansiyeli çok büyüktür.

Dijital alanlarda yaptığımız şeylerin çoğu veri üretiyor. Aynı durum fiziksel mekanlarda da geçerlidir. Modern analiz teknolojileriyle, bu büyük miktardaki bilgiden çalışan deneyimini ve katılımını destekleyen iş gücü öngörülerini elde etmek giderek daha mümkün hale geliyor.